Munkafüzet megosztása

Vállalati környezetben jelentős igény van arra, hogy egyszerre több felhasználó is szerkeszthesse ugyanazt a táblázatot, munkafüzetet. Az Excel már a régebbi verzióiban is lehetőséget adott erre...

Munkafüzetet a következőképpen tudunk megosztani:

"Korrektúra" -> "Munkafüzet megosztása" -> "Szerkesztés" -> "Közös használat engedélyezése..."

További beállításokra van lehetőség a "Beállítások" fül alatt, például, hogy a munkafüzet nyomon kövesse-e, hogy ki mit változtatott, s ha igen, hány napig tartsa meg a változtatások listáját.

Amint munkafüzet mentésre kerül az új beállításokkal ("OK" gombra klikkelés) már használható is több felhasználós üzemmódban.

Amennyiben megosztott munkafüzettel dolgozunk, a fejlécben a "[közös]" szó olvasható a fájlnév mellett.

Beállítástól függően adott időközönként vagy minden mentésnél a munkafüzet más felhasználók módosításaival frissül .

Korlátozott funkciók:

Megosztott munkafüzet esetében egy sor korlátozás lép érvénybe. A teljesség igénye nélkül az alábbiak nem működnek:

 - Cellák egyesítése

 - Munkafüzet másolása ugyanazon a fájlon belül illetve törlése

 - Diagramok hozzáadása, szerkesztése

 - Kimutatások (más néven Pivot táblák) hozzáadása, szerkesztése

 - Jelszó megváltoztatása

 - Makró(k) módosítása, VBA kód megjelenítése

És végül néhány kevésbé hasznos korlátozás:   :-)

 - Maximum 256 felhasználó nyithatja meg ugyanazt a munkafüzetet

 - Maximum 32767 napnyi változást tud követni

Megosztás megszüntetése:

A megosztás bekapcsolásához hasonlóan, csak itt törölni kell a pipát a megosztás megszüntetéséhez. A munkafüzet ismét mentésre fog kerülni.

"Korrektúra" -> "Munkafüzet megosztása" -> "Szerkesztés" -> "Közös használat engedélyezése..."

Nem működnek a függvények?!

Gyakori az alábbi probléma:

Megnyitunk egy munkafüzetet - akár egy újat, akár más által készítettet - elkezdjük használni, de valamiért az Excel nem számolja újra a függvényeket. Ilyen esetben a táblázatkezelő bal alsó sarkában olvasható, hogy "Kész    Számolás".

 

Megoldás:

Semmi baj nem történt, nem rontottunk el semmit, többlehetőség közül is választhatunk.

1) "Képletek" -> "Számítás" -> "Újraszámolás"

2) "Képletek" - > Számítás" -> "Számolási beállítások" megváltoztatása

3) Az F9 funkció billentyű lenyomására az Excel újraszámolja a képleteket.

4) Beállítás megváltoztatása: "Office gomb" -> "Az Excel beállításai" -> "Képletek" - > "Munkafüzet kiszámítása, automatikus".

Probléma oka:

 - Előzőleg mi magunk elállítottuk a beállítást.

 - Ha más által készített táblázatot nyitottunk meg, a "szerző" okkal állította át a munkafüzetet kézi újraszámoltatásra. Például túl sok függvényt tartalmaz, ami miatt lassú lenne, ha az Excel minden alkalommal kiszámolná újra az összes képletet.

 - Előzőleg rosszul megírt makrót futtattunk, illetőleg a makró nem futott végig hibátlanul.