Vállalati környezetben jelentős igény van arra, hogy egyszerre több felhasználó is szerkeszthesse ugyanazt a táblázatot, munkafüzetet. Az Excel már a régebbi verzióiban is lehetőséget adott erre...
Munkafüzetet a következőképpen tudunk megosztani:
"Korrektúra" -> "Munkafüzet megosztása" -> "Szerkesztés" -> "Közös használat engedélyezése..."
További beállításokra van lehetőség a "Beállítások" fül alatt, például, hogy a munkafüzet nyomon kövesse-e, hogy ki mit változtatott, s ha igen, hány napig tartsa meg a változtatások listáját.
Amint munkafüzet mentésre kerül az új beállításokkal ("OK" gombra klikkelés) már használható is több felhasználós üzemmódban.
Amennyiben megosztott munkafüzettel dolgozunk, a fejlécben a "[közös]" szó olvasható a fájlnév mellett.
Beállítástól függően adott időközönként vagy minden mentésnél a munkafüzet más felhasználók módosításaival frissül .
Korlátozott funkciók:
Megosztott munkafüzet esetében egy sor korlátozás lép érvénybe. A teljesség igénye nélkül az alábbiak nem működnek:
- Cellák egyesítése
- Munkafüzet másolása ugyanazon a fájlon belül illetve törlése
- Diagramok hozzáadása, szerkesztése
- Kimutatások (más néven Pivot táblák) hozzáadása, szerkesztése
- Jelszó megváltoztatása
- Makró(k) módosítása, VBA kód megjelenítése
És végül néhány kevésbé hasznos korlátozás: :-)
- Maximum 256 felhasználó nyithatja meg ugyanazt a munkafüzetet
- Maximum 32767 napnyi változást tud követni
Megosztás megszüntetése:
A megosztás bekapcsolásához hasonlóan, csak itt törölni kell a pipát a megosztás megszüntetéséhez. A munkafüzet ismét mentésre fog kerülni.
"Korrektúra" -> "Munkafüzet megosztása" -> "Szerkesztés" -> "Közös használat engedélyezése..."
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése