2011. január 3., hétfő

Excel fájl méretének csökkentése / túl nagy fájl méret...

Szintén gyakori eset, hogy a fájl méret akár több megabájtra is rúg, holott a mentett adatmennyiség nem indokolja azt.

Mielőtt bármibe kezdenénk, biztonsági mentés létrehozása ajánlott!


A következő lépésekkel csökkenthető a fájl méret:
 - Felesleges munkalapok eltávolítása
 - Nem szükséges pivot táblák/kimutatások törlése
 - Nem használt cellák kijelölése - az utolsó használt cella utáni oszlopok és sorok - majd cella tartalom törlése.

Az utolsó használt cella utáni oszlopok és sorok kijelölése, majd ...



Ha makrót tartalmaz a munkafüzet...
 - Makró esetén töröld az üres sorokat
 - Másold át a kész makrót egy teljesen új munkafüzetbe


A méretnövekedés okai:
 - A munkafüzet előzőleg jóval telítettebb volt - például riportot töltöttünk le egy alkalmazásból - amit később megszűrtünk, kitöröltünk belőle felesleges sorokat stb. de a már egyszer használt cellák tartalma nem törlődött teljesen.
 - Üres cellák is formázásra kerültek, ami ugyanúgy tárhelyet foglal.

Ha makrót tartalmaz a munkafüzet...
 - A VBA kód folyamatosan változtatva van/volt, a Visual Basic Editor szerkesztőprogramban történő változtatás/törlés "szemet" hagy maga után.
 - Túl sok űrlap van a makróban.

Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése